안녕하세요, BIZKOX 독자 여러분! 오늘은 중소기업 경영자들이 반드시 알아야 할 '회계부정방지 체크포인트 7가지'를 소개해드리려 합니다. 이 글은 회계 부정으로부터 기업을 안전하게 지키기 위한 필수 정보를 제공하는 데 목적이 있습니다.
중소기업 A사의 직원 횡령 사례
A사는 기존 사업의 성장 한계를 느끼고 새로운 기술 개발에 전념하고 있었습니다. 재무 담당 임원을 별도로 두지 않고, 영업 담당 임원이 재무 업무를 겸직하였습니다. 이로 인해 회계팀장인 직원이 회계 및 자금 업무를 모두 혼자 담당하게 되었고, 이 직원은 자금 40%에 해당하는 금액을 횡령하여 회계 장부를 조작했습니다.
회계부정 방지를 위한 7가지 체크포인트
자금담당자와 회계담당자 분리
- 동일한 직원이 자금 및 회계 업무를 모두 담당하지 않도록 하세요. 업무를 여러 명에게 적절히 배분하는 것이 중요합니다.
불시 점검 실시
- 현금 및 통장 잔고는 사전 예고 없이 불시에 점검하세요. 불시 점검을 통해 횡령의 가능성을 조기에 차단할 수 있습니다.
휴면계좌 해지
- 사용하지 않는 휴면계좌는 즉시 해지하세요. 휴면계좌는 횡령에 악용되기 쉬운 대상입니다.
출금 승인 절차 마련
- 현금 출금 시 관리자의 승인 절차를 거치도록 하세요. 이를 통해 불필요한 손실을 방지할 수 있습니다.
중요 물품 분리 보관
- 통장, 법인카드, 인감, 유가증권 등은 각각 다른 담당자가 보관하여야 합니다. 중요한 물품의 무단 사용을 막기 위해서는 철저한 관리가 필수입니다.
업무 순환 배치
- 같은 업무를 장기간 담당하지 않도록 직원의 업무를 자주 바꿔주세요. 이는 내부 통제상 취약점을 완화할 수 있습니다.
외부감사 활용
- 외부감사를 통해 회사의 재무 상태를 주기적으로 점검하세요. 외부감사인을 정기적으로 교체하여 새로운 시각에서 회사의 문제점을 파악할 필요가 있습니다.
BIZKOX는 중소기업의 회계 투명성을 높이고, 안정적인 경영을 지원하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 더 궁금한 사항이 있거나 조언이 필요하다면, 010-5037-7545로 언제든지 문의해 주세요.
[출처: 금융감독원 회계조사국, <중소기업 사장님을 위한 회계부정방지 체크포인트 7가지> 참조]
감사합니다. BIZKOX와 함께라면, 여러분의 기업이 안전하게 성장할 수 있습니다!